Tipps

Effizient präsentieren

Der heutige Zeitgeist fordert privat und beruflich eine stilvolle und inhaltsreiche Präsentation. Animationen, Effekte, besondere Folienübergänge und Formatierungen lenken vom Thema und Referenten eher ab. Dies gilt insbesondere, wenn die Inhalte für Aus- und Weiterbildung sowie Verkaufsunterstützung angewendet werden. Deshalb hier ein paar Tipps zur Erstellung Ihrer Medienpräsentation.

Animationen

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In PowerPoint und Keynote schnell und einfach animieren

  • Textaufzählungen mit Folie duplizieren
  • Tabellenanimation mit Folie duplizieren
  • Grafikanimation mit Folie duplizieren
  • Gruppierungen als Grafik speichern und einfügen

Schriften

Ein großes Thema mit enormen Fehlerquellen sind Schriften, hier gilt zwingend, auf Standardschriften (Arial) beschränken oder erweiterte Schriftarten für das iPad im App-Store kaufen. Das Anwenden von Fett- und Kursivschrift ist kein Problem, jedoch wird es in stilvollen Kreisen nur sparsam eingesetzt.
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CI-Richtlinien

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Bei vielen Firmen werden CI-Richtlinien gefordert, die Verwendung von Hausschriften für Briefe und Präsentationen. In diesem Fall sollte die Präsentation im Powerpoint als PDF exportiert werden, bevor man diese auf das iPad überträgt.

Formatierungen

Bitte vermeiden Sie Formatierungen wie

  • WordArt
  • SmartArt
  • Formen
  • Animationen
  • besondere Folienübergänge
  • besondere Bullet-Points bei Aufzählungen.

Verwenden Sie Standard Bullet-Points.

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Filme und Audio

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Das Einbinden von Filmen und Audiodateien in PowerPoint- und Keynote-Präsentationen ist nicht erforderlich. Der Multimediapresenter ermöglicht Ihnen das flexible Hinzuschalten von Audio- und Videodateien.

Dropbox

Die Übertragung von Dateiformaten auf das iPad kann sehr einfach organisiert werden. Hierzu ist es empfehlenswert eine Dropbox zu installieren. Diese ist bis zu einem bestimmten Datenvolumen kostenlos. Der Vorteil ist enorm: Nach dem Erstellen der Präsentation verschiebt man die Datei einfach in einen hierfür selbst festgelegten Ordner der Dropbox. Damit erfolgt automatisch eine Synchronisation auf das iPad oder andere Endgeräte. Im Multimediapresenter wird die Dropbox direkt unterstützt, so können Sie schnell auf Ihre Präsentationen, Musik, Videos, PDFs, Bilder und Office-Dateien zugreifen.

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